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a cura di
Michele Cortelazzo, con la collaborazione di Federica Pellegrino e
Matteo Viale
Questa guida riprende, con
qualche modifica, le indicazioni date dal Manuale di stile. Strumenti
per semplificare il linguaggio delle amministrazioni pubbliche (a cura
di Alfredo Fioritto, Bologna, Il Mulino, 1997). L’esemplificazione è
tratta, invece, dai testi rielaborati dal Comune di Padova.
Scrivere
frasi brevi
Un
testo è chiaro se le sue frasi sono brevi, cioè non superano le 20-25
parole.
invece di
scrivere così
A
seguito della dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio di cui alla
L. 15/68 presentata dalla S.V. il 25.06.1998, siamo a comunicare che
l’atto è stato trasmesso per i controlli di competenza all’Ufficio
Tecnico Comunale, che, con nota n. 4007 del 19.10.1998, ha precisato di
non aver rilasciato dichiarazione di inabitabilità o inagibilità per
l’immobile in oggetto specificato.
meglio scrivere
così
Con la dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio, il 25.6.1998
Lei ha dichiarato l’inabitabilità o l’inagibilità dell’immobile
di via Roma 1. L’Ufficio Tecnico Comunale ci ha però precisato di non
aver rilasciato nessuna dichiarazione di inabitabilità o inagibilità
per quell’immobile.
Una frase è leggibile
se non contiene troppe informazioni.
invece
di scrivere così
È
invitata a presentarsi presso il nostro Ufficio entro X giorni dal
ricevimento della presente, per esibire la patente di guida, la carta di
circolazione e il certificato di assicurazione (OPPURE un documento di
identità personale, certificato di idoneità tecnica) relativi al
veicolo ..., nonché per fornire informazioni in merito all’incidente
di cui in oggetto.
meglio scrivere
così
La
invitiamo presso il Comando della Polizia Municipale (via G. Gozzi n.
32), Reparto Pronto Intervento, per fornire informazioni sull'incidente
avvenuto il XX.YY.ZZ in via xxxx e per esibire i seguenti documenti
(...).
Lei
dovrà presentarsi nel nostro ufficio (aperto tutti i giorni feriali
dalle 8 alle 19) entro X giorni dal ricevimento di questo invito,
portando con sé un documento di identità personale.
Scrivere
frasi semplici e lineari
Sono semplici e lineari le frasi costituite da una
sola proposizione, con un soggetto, un verbo e qualche complemento.
Se non è possibile scrivere frasi costituite da una
sola proposizione, preferire proposizioni coordinate a proposizioni
subordinate.
Se
è inevitabile ricorrere a proposizioni subordinate, evitare forme
verbali implicite come il gerundio.
invece
di scrivere così
In riferimento al verbale di assegnazione di un
alloggio di E.R.P., in data 16.05.1997, considerate le motivazioni, si
comunica che si è ritenuta giustificata la Sua richiesta di nuova
convocazione per esperire una scelta alternativa di alloggio, riultando
effettivamente minimo, rispetto i parametri di legge, per il Suo nucleo
familiare, l’alloggio sito in via Cascino 37/7 da noi proposto.
meglio scrivere
così
La informiamo che Lei potrà scegliere un alloggio diverso da quello di
via Cascino 37/7, che Le è stato assegnato con verbale del 16 maggio
1997.
Abbiamo
infatti accolto la Sua richiesta, in quanto l’alloggio da noi proposto
risulta piccolo, rispetto ai parametri di legge, per il Suo nucleo
familiare.
Evitare di inserire incisi nelle frasi
invece di
scrivere così
Si
precisa che lo scopo del trattamento - effettuato dal Comune sia
manualmente che tramite strumenti informatici che dispongono di sistemi
di protezione dei dati raccolti - è diretto:
meglio scrivere
così
Si
precisa che i dati sono raccolti sia in forma manuale, sia con l’uso
di strumenti informatici che dispongono di sistemi di protezione dei
dati raccolti.
Il
trattamento dei dati è
diretto:
Scrivere frasi con verbi di forma attiva
Le frasi che contengono verbi di forma attiva sono più
semplici e comprensibili. Infatti la forma attiva è più diretta e più
esplicita della forma passiva o impersonale, perché costringe chi
scrive a esprimere il soggetto dell’azione e il complemento
oggetto.
invece di
scrivere così
Le
mendaci dichiarazioni in atti pubblici e l’occupazione di immobili
dichiarati inabitabili sono sanzionate penalmente.
meglio
scrivere così
La
legge punisce chi rilascia false dichiarazioni o il proprietario di
immobili che vengono utilizzati dopo essere stati dichiarati inabitabili
o inagibili.
invece di
scrivere così
Si
avvisa che, se entro 15 gg. dal ricevimento della presente non viene
provveduto al versamento, i nominativi ... verranno inseriti
nell’elenco dei ruoli (cartella delle tasse) per la riscossione
coattiva dei sospesi.
meglio
scrivere così
Scaduto
il termine di 15 giorni, riscuoteremo per mezzo di una cartella
esattoriale la somma dovuta.
Specificare sempre il soggetto
Per
evitare ambiguità e per agevolare chi legge, è opportuno specificare
sempre il soggetto della frase. Quando la frase contiene proposizioni
coordinate o subordinate è necessario specificare i loro soggetti,
soprattutto quando non coincidono.
Preferire
soggetti animati e concreti a soggetti inanimati e astratti.
Preferire
frasi in cui il soggetto logico e il soggetto grammaticale
coincidono.
invece
di scrivere così
L’intera
imposta non dovrà essere pagata se l’importo è inferiore o uguale a
L. 4,000.
meglio scrivere
così
Se la somma
complessiva da pagare è minore o uguale a 20.000 lire, il cittadino non
dovrà versare l’imposta.
invece
di scrivere così
Nel caso
in cui detta tassa non sia mai stata pagata ...
meglio
scrivere così
Se Lei non ha mai pagato la Tassa Asporto Rifiuti ...
invece
di scrivere così
La
percezione dell’integrazione salariale non comporta, in alcun modo,
instaurazione di rapporto di lavoro subordinato.
meglio
scrivere così
I lavoratori [...] non
instaurano con “Progetto Impresa” alcun rapporto di lavoro.
Scrivere frasi di
forma affermativa
Le
frasi di forma affermativa sono più chiare di quelle negative perché
sono più dirette.
Evitare
le doppie negazioni.
invece di
scrivere così
che
l’immobile non sia accatastato nelle categorie A/1, A/7, A/8, A/9,
A/10.
meglio
scrivere così
possedere come abitazione principale un fabbricato rientrante nelle
categorie A/2 (abitazioni di tipo civile), A/3 (abitazioni di tipo
economico), A/4 (abitazioni di tipo popolare), A/5 (abitazioni di tipo
ultrapopolare)
Preferire, se
possibile, modi e tempi verbali semplici
Tra
i modi verbali è preferibile scegliere quelli più semplici che
sono quelli più diffusi nell’uso comune (quindi meglio
l’indicativo rispetto al congiuntivo o al condizionale).
Tra
i tempi verbali è preferibile ricorrere a quelli che sono più
diffusi nell’uso comune (quindi meglio ricorrere al presente, al
passato prossimo e il futuro semplice).
invece di scrivere così
Nel caso in cui la S.V. sia sprovvista di tale
provvedimento
meglio scrivere
così
Se ne è sprovvisto
invece di
scrivere così
Il modulo retrostampato può essere compilato da
cittadini anziani pensionati (uomini o donne) che (...) abbiano
l’idoneità psico-fisica per le prestazioni da affidare
meglio
scrivere così
Gli
interessati devono essere idonei, dal punto di vista psico-fisico, alle
prestazioni da affidare
Usare parole comuni
Usare preferibilmente parole comuni;
evitare parole e formule dotte, arcaiche, letterarie, grecismi e
latinismi.
invece di
scrivere così
rammentare
presentarsi
riscontro
dichiarazioni mendaci
sanzionare penalmente
(la) presente
ovvero
erogare
meglio
scrivere così
ricordare
rivolgersi
a, venire ecc.
risposta
dichiarazioni false
punire
(questa) lettera
oppure o cioè
versare
Evitare
parole e locuzioni solenni e formule stereotipate.
invece di
scrivere così
la Signoria vostra (o S.V.)
ai sensi
dell’art. ...
meglio
scrivere così
Lei
come
previsto dall’art. ...
Evitare l’uso di locuzioni complesse.
invece di scrivere così
al fine di
in
merito a
sito in / ubicato in
nel caso in cui
meglio
scrivere così
per
su
in
se
Usare parole
concrete e dirette
Evitare
di usare parole astratte; evitare di usare parole ambigue;
evitare parole e locuzioni che attenuano o oscurano il significato.
invece
di scrivere così
prova selettiva
nucleo familiare
segnaletica
meglio
scrivere così
colloquio o esame
famiglia
segnale o segnali
Evitare
locuzioni verbali astratte.
invece
di scrivere così
provvedere alla copertura
assicurativa
provvedere
al pagamento
meglio
scrivere così
assicurare
pagare,
versare
Evitare
perifrasi lunghe e complesse.
invece
di scrivere così
esperire una scelta alternativa
di alloggio
salario o stipendio percepito in
costanza di rapporto di lavoro
meglio scrivere così
scegliere un alloggio diverso
retribuzione lorda di un
dipendente
Usare pochi termini tecnico-specialistici
Evitare
di usare termini tecnici, se hanno un corrispondente nel lessico comune.
Quando
è inevitabile usare termini tecnici, fornire brevi e semplici
spiegazioni la prima volta che il termine tecnico è usato nel testo.
invece
di scrivere così
con quota di reddito pro capite
non superiore ad una pensione minima INPS (L. 8.918.650)
meglio
scrivere così
il reddito pro capite del 1998,
cioè il reddito totale diviso per il numero dei componenti, è
inferiore o uguale a 10.500.000 lire
Usare poche sigle e abbreviazioni
invece
di scrivere così
alloggio di E.R.P.
art. 21 del N.C.d.S
meglio
scrivere così
alloggio di Edilizia Residenziale Pubblica
art. 21 del Nuovo Codice della Strada
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