I testi per il web non si valutano né a cartelle, né a righe, né a schermate, ma "a progetto". I testi brevi che si devono scrivere per Internet spesso richiedono tempi molto più lunghi di un testo tradizionale, quindi la quantità non è un parametro valido.

Una base da cui partire può essere una stima oraria o giornaliera dell'intero progetto. Fate un calcolo approssimativo e moltiplicate per la vostra tariffa oraria.

Non proponetevi come "scrittore puro", incaricato unicamente della redazione dei testi, ma come responsabile del progetto editoriale e dei contenuti nel loro insieme, quindi: organizzazione delle informazioni, progetto dell'architettura ipertestuale, redazione testo e paratesto, revisione ed editing, aggiornamento e manutenzione.

Prima di presentare il preventivo, cercate di capire qual è il valore del vostro lavoro percepito dal cliente.

Se è scarso, sappiate venderlo e valorizzarlo, evidenziando l'importanza del testo per il suo sito, soprattutto se si tratta di un sito commerciale. Munitevi di statistiche ed esempi sugli errori di comunicazione di un testo mal fatto: non vi sarà certo difficile trovarli. Mostrateli, indicando cosa invece avreste scritto voi per far arrivare meglio il messaggio.

I ritmi del web sono frenetici: se vi chiedono il lavoro con una particolare urgenza, alzate pure i prezzi.

Diverso è se vi danno dei testi già esistenti, da rielaborare ed adattare al web, oppure se dovete cominciare da capo, facendo delle ricerche oppure intervistando delle persone.

Diverso è anche se siete un copy già abbastanza affermato o un principiante, che ha assolutamente bisogno di avere dei lavori nel suo portfolio. In quest'ultimo caso, accontentatevi (ma non lavorate gratis) e date il meglio di voi.

Si tratta di un lavoro una tantum o di un rapporto di collaborazione abbastanza continuativo? Se il rapporto continuativo ve lo prospettano, chiedendovi per questo un trattamento di favore, i nostri colleghi d'oltreoceano consigliano: ok al trattamento di favore, ma dopo, per i prossimi lavori, se effettivamente ci saranno.

Testi informativi o testi di marketing che richiedono una scrittura più "persuasiva" e con una maggiore dose di originalità e creatività? E' chiaro che questi ultimi devono costare parecchio di più.